Información I

Un activo esencial de tu universidad

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La importancia de la información

La información es fundamental en las universidades para desarrollar procesos académicos, administrativos, investigativos y de gestión del campus. Estos procesos se apoyan en sistemas de información, que abarcan el almacenamiento, tratamiento y gestión de datos, así como los recursos materiales y humanos necesarios, ya sean tradicionales o tecnológicos.

Consejos

Los sistemas de información en las universidades incluyen activos tangibles, como equipos tecnológicos, y activos intangibles, como el know-how del personal, la reputación, el software y la propiedad intelectual. La información, junto con este conocimiento práctico, es un recurso clave, especialmente en instituciones centradas en el conocimiento como las universidades.

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Los tres pilares de la seguridad

La seguridad de la información consiste en conservar y proteger tres propiedades de la información:

Disponibilidad: es la propiedad que garantiza que la información esté accesible cuando se necesite. Un fallo en la disponibilidad ocurre, por ejemplo, cuando no se puede acceder al correo corporativo por un error o por un ataque como el ransomware, que bloquea el acceso a los archivos.

Integridad: es la propiedad de la información que garantiza que no haya sido modificada o alterada de forma indebida. Un fallo de integridad ocurre cuando, por ejemplo, se cambia intencionadamente la calificación de un estudiante o se borran parcialmente datos, archivos o programas, ya sea por accidente o de forma maliciosa.

Confidencialidad: es la propiedad que garantiza que la información solo sea accesible por personas autorizadas. Su objetivo es evitar que datos sensibles se revelen de forma intencionada o accidental. Para protegerla, se usan medidas como contratos de confidencialidad. La exposición no autorizada de información puede afectar la confianza de la comunidad universitaria.

Documento formativo

Trípticos

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La privacidad y la ley

Los datos personales y su privacidad se han convertido en una prioridad para la sociedad y para todas las organizaciones. Las universidades, independientemente del tamaño, deben examinar su situación en cuanto a la protección de datos personales, pues están en juego factores como la confianza de los usuarios o la competitividad.

1. La universidad debe identificar el riesgo al tratamiento de los datos con base en aspectos relevantes como la genética o el género social.

2. La universidad debe garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los tratamientos y datos personales.

3. La universidad debe permitir que las autoridades puedan verificar que el tratamiento de los datos se realiza de forma correcta a su nivel.

4. La universidad debe garantizar los derechos y libertades de los afectados.