El Departamento de Archivo Universitario de la UABCS resguarda la documentación generada por la unidades académicas y administrativas de la institución con base en la normativa universitaria, la Ley General de Archivo, y la Ley Estatal de Archivo. Ello a partir de un Sistema Institucional de Archivo que está conformado por el Área Coordinadora de Archivos, por el Grupo Interdisciplinario encargado de coadyuvar a la gestión documental y realizar recomendaciones, y por las personas responsables de:

• Archivo de Concentración
• Archivo Histórico
• Archivos de Trámite por cada unidad administrativa y académica